How to Record Your First Macro in Excel – Step by Step (Urdu + English)

How to Record Your First Macro in Excel – Step by Step (Urdu + English)

 Introduction

English

 Macros in Excel are like magic shortcuts that save you from repeating the same tasks again and again. With just a single click, Excel can automatically do formatting, calculations, or even create reports for you. If you’re new to Macros, don’t worry—this guide will take you through the process step by step.

Urdu

ایکسِل میں میکروز ایک جادوئی شارٹ کٹ کی طرح ہیں جو بار بار دہرائے جانے والے کاموں سے آپ کو بچاتے ہیں۔ صرف ایک کلک پر ایکسل فارمیٹنگ، کیلکولیشن یا رپورٹس خودکار طریقے سے تیار کر دیتا ہے۔ اگر آپ میکروز کے نئے صارف ہیں تو فکر نہ کریں، یہ گائیڈ آپ کو مرحلہ وار سکھائے گا۔

What is a Macro in Excel?

English

A Macro is a recorded set of instructions that Excel can play back. Instead of manually repeating steps, you can record them once and then run them whenever needed.

Urdu

میکرو ایک ریکارڈ شدہ ہدایات کا مجموعہ ہے جسے ایکسل بار بار دہرا سکتا ہے۔ یعنی آپ ایک بار عمل ریکارڈ کر لیں، اور پھر جب چاہیں دوبارہ چلا سکیں گے۔

Step-by-Step Guide to Recording Your First Macro

 1. Enable the Developer Tab

 English

By default, the **Developer Tab** is hidden. To enable it:

Go to **File > Options > Customize Ribbon**

Check **Developer** and press OK.

 

Urdu      

ڈیفالٹ میں **ڈیویلپر ٹیب** چھپا ہوا ہوتا ہے۔ اسے ظاہر کرنے کے لیے

 پر جائیں۔**File > Options > Customize Ribbon**

  کو دبائیں ئیں۔OK کوچیک کریں۔ اور   **Developer**

 2. Start Recording a Macro

English

 * Go to the **Developer Tab**

* Click **Record Macro**

* Give your Macro a name (e.g., "MyReportFormat")

* Choose where to store it (This Workbook is fine for beginners)

* Press **OK**

Urdu

 پر جائیں۔**Developer Tab**

 پر کلک کریں۔**Record Macro**

*("MyReportFormat" اپنے میکرو کا نام رکھیں (مثال  

* منتخب کریں **This Workbook** اسٹوریج آپشن میں ۔

 دبائیں۔**OK**

 3. Perform the Actions You Want to Automate

 English

Now, Excel will start recording. Do the actions you want Excel to repeat, such as:

 * Formatting a header row

* Applying filters

* Inserting totals

Urdu

اب ایکسل ریکارڈنگ شروع کر دے گا۔ وہ تمام عمل کریں جو آپ دہرانا چاہتے ہیں، جیسے

* ہیڈر رو کو فارمیٹ کرنا

* فلٹر لگانا

* ٹوٹل شامل کرنا

4. Stop Recording

English

When done, go back to the **Developer Tab** and click **Stop Recording**. Your Macro is saved!

Urdu

 میں جائیں اور **Developer Tab**جب کام مکمل ہو جائے تو دوبارہ

۔ پر کلک کریں۔ آپ کا میکرو محفوظ ہو گیا**Stop Recording**

5. Run Your Macro

English

* Go to **Developer > Macros**

* Select your Macro name

* Click **Run**

  Now Excel will repeat all the actions automatically!

Urdu

٭اپنے میکرو کا نام منتخب کریں۔  پر جائیں۔**Developer > Macros**

۔ پر کلک کریں۔اب ایکسل تمام عمل خودکار دہرا دے گا **Run**

Benefits of Using Macros

✔ Saves time

✔ Reduces mistakes

✔ Automates routine work

✔ Makes reporting faster

Urdu

✔ وقت کی بچت

✔ غلطیوں میں کمی

✔ روزمرہ کے کام خودکار

✔ رپورٹس جلدی تیار

Related Posts (Internal Links)

* \[Introduction to Excel Interface – Urdu + English]

* \[Sorting and Filtering Data in Excel]

* \[Tips & Tricks to Save Time in Excel]

Conclusion

English

Macros may look advanced, but they are beginner-friendly and can save you hours of manual work. Try recording one today and experience the power of automation in Excel!

Urdu

میکروز بظاہر ایڈوانس لگتے ہیں لیکن یہ ابتدائی صارفین کے لیے بھی آسان ہیں۔ یہ آپ کے کئی گھنٹوں کا دستی کام بچا سکتے ہیں۔ آج ہی ایک میکرو ریکارڈ کر کے دیکھیے اور آٹومیشن کی طاقت کا تجربہ کیجیے۔