Sorting and Filtering Data in Excel
Sorting allows you to arrange your data in a particular order, such
as alphabetically (A to Z or Z to A), numerically (smallest to largest or vice
versa), or by date.
Steps to Sort Data:
1.
Select
the column or range you want to sort.
2.
Click
the Data tab on the ribbon.
3.
Choose
Sort A to Z or Sort Z to A for text/numbers.
4.
For
custom sorting, click Sort and define your criteria.
What is Filtering in Excel?
Filtering enables you to view only specific data that meets your
chosen criteria, while hiding the rest temporarily.
Steps to Filter Data:
1.
Select
your data table.
2.
Go
to the Data tab.
3.
Click
on the Filter button.
4.
Small
dropdown arrows will appear. Click them to apply filters.
5.
Choose
your conditions (e.g., select only items from a specific category or range).
Benefits of Sorting & Filtering:
- Makes large data sets easier to read.
- Helps with quick decision-making.
- Saves time when working with reports and analysis.
📗 اردو
سیکشن
✅
کیا ہے؟Sorting ایکسل میں
کا مطلب ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا کو کسی
ترتیب میں لگا سکتے ہیں جیسے Sorting
جیسے الف سے ے، یا بڑے سے چھوٹے نمبر
کے حساب سے۔
💡 Sorting کرنے کا طریقہ
1. کرنا چاہتے ہیں اسے
منتخب کریں۔Sort جس کالم کو آپ
2. ٹیب Data کلک
3. کو منتخب کریں۔Sort A to Z
یا Sort Z to A
4. آپشن پر کلک
کریں اور اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں۔Sort
✅ کیا ہے؟
Filtering ایکسل میں
سے آپ مخصوص ڈیٹا کو دکھا سکتے ہیں اور باقی ڈیٹا
کو عارضی طور پر چھپا سکتے ہیں۔
💡 Filter لگانے کا طریقہ
1. ڈیٹا ٹیبل
کو منتخب کریں۔
2. Data ٹیب میں جائیں۔
3. Filter بٹن پر کلک کریں۔
4. کالمز کے
اوپر ڈراپ ڈاؤن ایروز آئیں گے۔
5. ان پر کلک
کرکے اپنی مرضی کی فلٹرنگ کریں۔
🎯 Sorting اور Filtering کے فوائد
- ڈیٹا کو آسانی سے پڑھنے کے قابل
بناتا ہے۔
- وقت کی بچت ہوتی ہے۔
- رپورٹنگ اور تجزیہ میں مدد دیتا
ہے۔
Conclusion:
Sorting and Filtering are powerful tools in Excel. Mastering them can help you
manage and analyze data efficiently in your office work, assignments, or
freelancing tasks.
0 Comments