Introduction to Excel Interface – Step-by-Step Guide (Urdu + English)

Introduction to Excel Interface – Step-by-Step Guide (Urdu + English)

Introduction | تعارف

English:
Microsoft Excel is one of the most powerful tools for data entry, calculation, and analysis. If you’re new to Excel, this step-by-step guide (with Urdu translation) will help you understand the basic interface so you can start confidently.

Urdu:
مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا انٹری، کیلکولیشن اور اینالیسس کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے۔
اگر آپ ایکسل میں نئے ہیں تو یہ مرحلہ وار گائیڈ (اردو ترجمہ کے ساتھ) آپ کی مدد کرے گا تاکہ آپ اعتماد کے ساتھ شروعات کر سکیں۔

Step 1: Open Excel | ایکسل کھولیں

When you open Excel, you see a blank workbook ready to use.
جب آپ ایکسل کھولتے ہیں، تو ایک خالی ورک بک سامنے آتی ہے جو استعمال کے لیے تیار ہے۔

Step 2: Understand the Ribbon | ربن کو سمجھیں

The Ribbon is the large toolbar at the top. It contains tabs like Home, Insert, and Page Layout.
ربن اوپر موجود بڑا ٹول بار ہے، جس میں ہوم، انسِرٹ اور پیج لے آؤٹ جیسے ٹیبز ہوتے ہیں۔

Step 3: Quick Access Toolbar | کوئیک ایکسیس ٹول بار

This small toolbar (top left) usually has Save, Undo, and Redo buttons for fast access.
یہ چھوٹا سا ٹول بار (اوپر بائیں جانب) تیزی سے استعمال کے لیے سیو، انڈو اور ری ڈو جیسے بٹن رکھتا ہے۔

Step 4: Worksheet Area | ورک شیٹ ایریا

The large grid of rows and columns where you type data. Each box is called a cell.
یہ قطاروں اور کالموں کا بڑا جال ہے جہاں آپ ڈیٹا لکھتے ہیں۔ ہر باکس کو سیل کہتے ہیں۔

Step 5: Name Box & Formula Bar | نیم باکس اور فارمولا بار

Name Box: Shows which cell you selected (e.g., C4)

(C4)نیم باکس: بتاتا ہے آپ نے کون سا سیل منتخب کیا ہے۔

Formula Bar: Shows the content or formula inside the selected cell.

فارمولا بار: منتخب شدہ سیل کے اندر کا مواد یا فارمولا دکھاتا ہے۔

Step 6: Sheet Tabs | شیٹ ٹیبز

At the bottom, you can switch between multiple sheets or add new ones.
نیچے موجود شیٹ ٹیبز سے آپ نئی شیٹس شامل کر سکتے ہیں یا مختلف شیٹس پر جا سکتے ہیں۔